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秘書
林倩如 分機7001
E-mail: cjlin@mail.nsysu.edu.tw
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行政秘書
白馥慈 分機7002
E-mail: ftpai@mail.nsysu.edu.tw
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- 襄助院長綜理全院行政業務
- 公文審稿及核章
- 院本部各項業務執行進度之追蹤考核
- 教師升等、新進教師獎勵及學術研究績優教師各項業務
- 院務會議、院教評會、學術審議委員會
- 院本部各項經費控管
- 各項規章之增訂、修正事宜
- 本院各單位間之溝通與協調
- 其他院長指示及臨時交辦事項
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- 學院主管會議、學生校外實習委員會
- 辦理永續辦公室、研發處相關業務(含高教深耕院核心計畫撰寫及其他相關計畫執行)
- 辦理校友中心相關業務(含校友及募款相關業務與傑出校友遴選作業等)
- 本院助理教授級新聘教師外審作業
- 本院各單位間之溝通與協調
- 其他院長指示及臨時交辦事項
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資深專案經理
朱宥樺 分機7003
E-mail: leonchu@mail.nsysu.edu.tw
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行政二級組員
廖經泓 分機7004
E-mail: liaojh@mail.nsysu.edu.tw
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- 辦理醫學院TMAC評鑑業務
- 辦理教學醫院合作事宜
- 教師評鑑各項業務
- 醫學教育人文發展中心相關業務(含協助後醫系醫學人文課程部分)
- 辦理產學處、總務處及圖資處相關業務
- 學院紙本公文簽辦
- 學院資安窗口
- 本院相關研討會、講座、活動辦理
- 其他院長指示及臨時交辦事項
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- 院長行程安排及管理
- 電子公文收發及簽辦
- 辦理秘書室、教務處、學務處、人事室、國際處相關業務
- 院本部帳務結報、電子集中採購
- 學院課程委員會、導師會議
- 教學績優教師、優良導師及院傑出校友遴選相關業務
- 醫學院中英文網頁更新及維護
- 學院英語窗口(含英語學習角落計畫、法規雙語化作業等)
- 學院財產管理
- 年度工讀生聘請、排班
- 學院電子報彙編、媒體和宣傳
- 其他院長指示及臨時交辦事項
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服務員
高清惠 分機7004
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- 場地之租借、收費管理
- 紙本公文之收發、歸檔管理
- 院系辦公室、圖資9樓教室及公共區域清理及茶水
- 會議之茶水、訂餐及擺置、信件郵寄
- 佈告欄之維護管理
- 其它院長及秘書臨時交辦事項
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